01拍照
拿到發票,拍一下傳到 LINE
電子發票證明聯、手開收據、高鐵票,用手機拍下來傳給 Paibook 就好。電子發票的 PDF、Google 或雲端服務寄來的帳單也可以直接傳。
畫面中的發票、店家與數字皆為示意。
02AI 讀懂
賣方、統編、金額、稅額,自動讀出來
Paibook 讀出發票上的每一格,再用程式驗算:統編檢查碼、稅額是不是金額的 5%、日期在哪一期。
讀不清楚或算不攏的欄位,會標出來請你確認,不會自己猜。
03記帳
分好科目,記進帳本
文具、交通、茶水、軟體訂閱,照會計科目分好,記進這一期的帳。可以扣抵的進項稅額另外標出來,月底不用再一張一張翻。
科目分錯了,用 LINE 跟它說一聲就改。
04報稅前檢查
每一張能不能扣抵,先講清楚
沒打公司統編的發票、計程車收據、交際費,哪些不能扣抵、為什麼,報稅前逐張列給你看;漏掉的進項也會提醒你補。
要不要報由你決定。Paibook 依稅法說明理由,不幫忙規避查核。
05營業稅申報
401 的數字和媒體檔,都準備好
兩個月一期,Paibook 算好 401 申報書上的每一格,產生可以直接匯入國稅局申報軟體的媒體檔,再一步一步教你上傳。
上傳時用你自己的工商憑證;密碼和 PIN 碼由你自己輸入,Paibook 不會跟你要。